介護施設の方必見！介護システムの豆知識と役立つ機能などをご紹介します！
介護システムとは、介護現場での各種の事務作業や情報共有をスタッフ全員で効率化することを可能にするシステムのことです。
介護施設には様々な介護度や境遇が異なる利用者が集まるだけに、きめ細かい対応が必須と認識されてきました。
しかし慢性的な人手不足により、最適化されたサービスの提供は難しくなりつつあります。
介護システムを導入することには、利用者の現況を把握しスタッフ同士で認識を共有することで、希望にそったサービスの提供と満足度の向上を可能にするメリットがあります。
介護システム導入で事務作業は6割以上カットできる！
介護システムは介護現場におけるスタッフの事務作業をサポートしたり、現業スタッフの仕事管理や勤怠管理など各種のフィールドで効率化することを可能にできるシステムのことです。
介護システムの導入が急速に進んでいる背景には、会議を必要とする高齢者が増加しているにもかかわらず、介護現場で慢性化している人材不足の状況という現実の前でサービスの低下を防ぎながら業務の効率化で収益構造を改善しなければならないニーズが強いからです。
介護スタッフは利用者へのサービス提供と言う現業が大きな比率を占めるのは確かですが、手書きやエクセルを駆使した書類作成や介護報酬請求などの事務作業に忙殺される部分も相当な負担となっているのが現実です。
介護システムを導入した場合、データの記録や管理・誤字脱字などのチェックなどの負担から解放されることを期待できます。
とりわけ介護報酬計算などのミスなどを解消できることから、書類作成やデータ記入などにとられる作業の6割程度はカットすることが可能です。
介護システムを導入するとペーパーレスでＳＤＧｓも実践できる！
介護の仕事においては、ケア記録など様々な書類を作成しなければならず、なかには長期の保管義務があるものなどもあり、この書類の管理がスタッフの大きな負担になっているとされています。
紙の書類だと、作成し整理して綴じ、保管場所も確保する必要があるなどのデメリットがあります。
この負担を解消するのに役立つと近年注目されているのが介護システムです。
介護システムを導入すれば、書類をペーパーレスにすることができ、ＳＤＧｓにも貢献することができます。
介護システムで書類をペーパーレス化すれば、保管場所にも困らず、オフィス内がスッキリします。
それだけではなく、業務も効率化することが可能です。
介護事業所においては、手書きしたものをパソコンなどに再入力しているというケースがよく見受けられます。
これは二度手間であり無駄な作業と言わざるをえません。
介護システムを導入すれば、このような非効率的な作業を極力排除することができるはずです。
介護システムは無料体験なども実施している
様々な分野でDX化が進んでいますが、介護業界にもついにその波がやって来ました。
介護システムではパソコンに専用のソフトウェアをインストールすることで利用でき、要介護者の情報、担当職員の勤怠管理やローテーション、各種補助金の申請など業務に必要な全てを一元管理することが可能です。
しかし、イニシャルコストは決して安いものではないのに加えて、それを操作する人材も必要でいきなり導入するにはハードルが高いのも確かです。
そこで多くの介護システムを提供しているメーカーでは、無料体験を用意しています。
期間限定版や機能限定版のソフトウェアを公式ウェブサイトから無料でダウンロードでき、誰でも自由に利用できます。
インストールウィザードに従って進めれば簡単なステップで導入が完了し、チュートリアルでは簡単な操作方法を学ぶことができます。
使い勝手の良さを試したり、職員に使いこなせるのかなどを見極めます。
利用期間内に多くの機能を試し導入を決定したなら製品版を購入して、本格的な運用を開始できます。
介護システム導入で人件費削減と健全経営が実現
限られた予算でギリギリの運営を余儀なくされている介護施設も多く、特に人件費に関しては非常に大きな負担となっています。
当然ながら入居者の介護をするためには一定数の職員が必要となるので、サービスを低下させないためには必要以上に削ることはできません。
しかし一方で職員にとってもう1つ大きな業務である事務作業ですが、ここに関しては介護システムの導入で作業を効率化させることができます。
介護システムにとって事務作業の時間を減らすことができれば、その分人件費を削減させることも可能となります。
たとえ職員の数そのものは変わらなくても、残業時間を減らすことで支出を減らせるようになりますし、健全な経営を実現させることができます。
もちろん介護システムは他にも様々なメリットがあり、事務作業を軽減できれば入居者への対応に時間をかけることができるので、サービスの質を保ちながら働くことができます。
結果として施設に対する評価も高まり、安定した運営ができるようになります。
